Unità Operativa Affari Generali e Protocollo

– Tenuta registro protocollo informatico
– Circolari interne (compresa pubblicazione on line sul sito web dell’istituzione scolastica)
– Gestione corrispondenza elettronica riferite agli indirizzi PEO e PEC (Posta Elettronica Certificata)
– Tenuta archivio cartaceo e archivio digitale
– Convocazione organi collegiali
– Distribuzione modulistica al personale interno e gestione della modulistica
– Comunica zione dei guasti all’ente locale (Provincia e Comune)
– Gestioni e pubblicazioni graduatorie docenti e ATA, circolari scioperi e assemblee sindacali
– Collaborazione con l’ufficio alunni
– Gestione archivio analogico
– Gestione procedure per l’archiviazione digitale
– Gestione procedure per la conservazione digitale presso l’ente conservatore
– Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.
– Pubblicazione degli atti nella sez. “Albo on line e Amministrazione trasparente.
– Gestione assenze personale ATA
– Gestione rilevazione presenze del personale ATA attraverso i sistemi di rilevazione delle presenze
– visite fiscali ATA
– Gestione file xml L. 190/2012 da inviare all’ANAC entro il 31 gennaio di ogni anno.
– Predisposizione Indicatore di Tempestività dei Pagamenti e pubblicazione in Amministrazione Trasparente
– Rilascio password docenti per registro elettronico